Cooperación entre U. Autonoma Y Sercotec

CONVENIO ENTRE LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL
SERVICIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA (SERCOTEC) Y
LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHILE


En Temuco, a 16 de Agosto de 2006, entre el Servicio de Cooperación Técnica, SERCOTEC, RUT Nº 82.174.900-K, representado, según se acreditará, por su Director Regional Señor Jerónimo Molina Ávila, chileno, casado, cédula de identidad Nº 7.837.870-0, ambos domiciliados en Reusch 440 de la ciudad de Temuco, y la Universidad Autónoma de Chile, RUT Nº 71.633.300 – 0, representado por su Rector, don Teodoro Ribera Neumann, ambos domiciliados en la ciudad de Temuco, han convenido lo siguiente:

PRIMERO: En el marco del trabajo del SERCOTEC, se ha definido una línea de trabajo de Apoyo Municipal cuyo objetivo es favorecer la operación de las oficinas de fomento productivo de los municipios, de sistemas de información para la gestión de desarrollo local y capacitación a los funcionarios municipales, en la aplicación de leyes y normas que favorezcan la actividad empresarial de menor escala.

Con este fin el SERCOTEC en la Novena Región, en convenio con la Asociación de Municipalidades de la Araucanía -AMRA-, está implementando desde enero de 2003, sistemas informáticos para la administración de bases de datos municipales. La aplicación Web denominado “Gestión de Desarrollo Local, GDL” se comenzó a distribuir desde Marzo del 2005, En la actualidad, existen convenios firmados con 22 Municipios, quedando como meta llegar a trabajar en conjunto con la totalidad de los 32 Municipios de la Región.

Con el fin de potenciar la aplicación de esta herramienta, es fundamental generar alianzas estratégicas con otras instituciones regionales que nos permitan mejorar la capacitación de los funcionarios en el uso de esta herramienta en su trabajo diario y en potenciar la información que ellos obtienen a través del GDL, con el cruce de esta base de datos local con bases nacionales sectoriales. Este esfuerzo requiere además contar con las competencias técnicas de carácter informáticas que puedan apoyar este proceso para hacerlo más eficiente; por esta razón esta realizando una experiencia piloto con Universidad Autónoma que nos brinden una plataforma técnica al respecto.



La Universidad Autónoma de Chile, fue fundada en 1989 en la cuidad de Temuco, Chile, dictando en 1990 dos carreras de Pregrado: Derecho e Ingeniería Comercial.
Desde 1991 es reconocida como Organismo Técnico de Capacitación (OTEC), según Resolución Exenta No. 2515del 28 de mayo de 1991. Se encuentra inscrita en en Servicio Nacional de Capacitación y Empleo ( SENCE), según Resolución Exenta No. 11165 del 25 de noviembre de 1999, con el No. 7371.

A la fecha tiene certificados ante el SENCE 215 cursos en distintas áreas de la capacitación. Junto a lo anterior, se pueden destacar otras actividades:
Durante los años 2001 y 2002, en convenio con SUBDERE, se realizaron Proyectos de Mejoramiento de la Gestión Financiera Municipal, para los Municipios de Talcahuano, Ancud, Río Claro y Quilpue.
Desde 2000, se han realizado un conjunto de cursos para el Servicio de Salud Araucanía Sur, destacando temas Informáticos, Trabajo en Equipo, Gestión, etc.
Para el año 2003 en adelante la carrera Ingeniería Informática de esta casa de estudios ha incorporado el sistema operativo Linux en sus clases, talleres y capacitaciones, como una forma de fomentar el uso del software libre. Hasta la fecha se dispone de servidores con plataformas elearning para el apoyo de actividades académicas, y extraacadémicas.



SEGUNDO: Ambas instituciones acuerdan conformar equipos de trabajo mixtos para Desarrollar un proceso de sistematización de los contenidos de capacitación y de traspaso de datos a GDL para consolidar esta herramienta en la gestión del desarrollo económico local.


TERCERO: Las actividades a realizar en el contexto de este convenio son las que se presentan a continuación:

Objetivo 1: Evaluar a través de un instrumento elaborado por la Universidad que permita conocer la real aplicación del sistema GDL en la Gestión de Fomento Productivo del Municipio en los 22 Municipios con Convenio.
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Indicador: Se encuesta a por lo menos 80 personas de las 22 comunas y se analizan los resultados con el fin de establecer la situación actual, las fortalezas y debilidades que este proceso tiene y se elabora una propuesta de cómo abordar la continuidad de este programa.



Actividades:
Establecer y aplicar una metodología que incluya por lo menos:
La aplicación del instrumentos a los encargados del tema del GDL y a los Jefes UDEL de las 22 comunas con GDL.
Se debe considerar recoger además la opinión sobre el uso software de otros actores del mundo Municipal (AMRA, Alcaldes, DIDECOS, SECPLAC, UDEL, etc.) y de instituciones de gobierno (GORE, SENCE, INDAP, etc.)

Objetivo 2: Construir e implementar un sistema para la certificación de los usuarios en el uso del GDL y certificar a funcionarios Municipales de la región.

Indicador: 80 funcionarios de 22 Comunas de la Araucanía rinden la prueba de certificación.

Actividades:
Diseño de un sistema de test para evaluar uso básico y avanzado del sistema.
Evaluación de 80 funcionarios Municipales.
Certificación de los funcionarios que aprueben la certificación.

Objetivo 3: Cargar las bases de datos de obtenidas en el catastro de productores del Valle Araucanía de las comunas Temuco, Freire, Nueva Imperial, Padre Las Casas y Chol-chol.

Indicador: Las 2.500 encuestas aplicadas en el Valle han sido cargadas correctamente a las bases de datos GDL de los cinco Municipios.

Actividades:
Recepcionar en el mes de septiembre las bases de datos digitalizadas en Excel y en las que ya se aplicó las codificaciones del sistema.
Verificar la validez de los RUT de las encuestas.
Diseñar un mecanismo de migración de estos datos en las bases de las comunas.
Efectuar la migración en cada uno de los Municipios.


CUARTO: Este Programa de Desarrollo, se ejecutará entre el 20 de Agosto y el 10 de Diciembre de 2006. La universidad entregará por lo menos 4 informes:
1. Informe inicial que describa las acciones a realizar para el cumplimiento del convenio (10 de Septiembre)
2. 1º Informe de seguimiento ( 10 de Octubre)
3. 2º Informe de Seguimiento (10 de Noviembre)
4. Informe final (10 de Diciembre)

QUINTO: Para la realización de estas actividades, SERCOTEC se compromete a aportar un monto de recursos por un valor de $2.400.000 (dos millones cuatrocientos mil pesos), los cuales serán transferidos a la Universidad Autónoma de Chile previa entrega de Póliza de Seguros o Boleta de garantía a favor de SERCOTEC por Fiel Cumplimiento de Convenio equivalente al 10% de los recursos totales del Convenio.

Se estipula además que la Universidad podrá solicitar a cada uno de los funcionarios Municipales que efectúen el proceso de certificación el pago de $3.000 (tres mil pesos) de Inscripción. La universidad enviará fotocopias de estos cobros, adjunto al informe final.

SEXTO: Para la realización de estas actividades, la Universidad Autónoma de Chile se compromete a aportar los profesionales pertinentes, la infraestructura, el equipamiento a utilizar y todo lo relacionado con acciones de gestión, por un monto equivalente a $2.000.000 (dos millones de pesos).[1] Este costo consiste en el uso de Laboratorios, equipamiento, y servidores web.

SEPTIMO: El incumplimiento de las obligaciones, actividades, proyectos y propuestas de acción del programa a desarrollar, por parte de la Universidad Autónoma de Chile dará derecho a SERCOTEC a poner término a este convenio, sin necesidad de notificación alguna, y obligará a la devolución, sin más trámite de las sumas entregadas, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía estipulada.

OCTAVO: Para todos los efectos de ajustes e implementación de las actividades referidas en el punto TERCERO de este convenio, actuarán como representantes técnicos el Sra. Paula Vergara Harris, Ejecutivo de fomento por parte de SERCOTEC, mientras que el Srta. Ania Cravero, Coordinador de Proyectos por parte de La Universidad Autónoma de Chile

NOVENO: Una vez finalizadas las actividades anteriormente señaladas, el equipo técnico responsable del proyecto, entregará un informe de los resultados a SERCOTEC Araucanía.

La personería del Director Regional, que suscribe, para actuar en representación del Servicio de Cooperación Técnica, consta en Escritura Pública de Delegación de poder de fecha 01 de Abril de 1998, celebrada ante el Notario de Santiago, Don Gastón Iván Santibáñez Soto, la que no se inserta por ser conocida por las partes.



La personería del Rector, que suscribe, para actuar en representación de la Universidad Autónoma de Chile, consta en Escritura Pública, Repertorio Nº 1460 – 2006 de fecha 15 de marzo de 2006 celebrado en la Notaria Carlos Ramdohr Janssen.




Jerónimo Molina Ávila
Director Regional
SERCOTEC

Teodoro Ribera Neumann
Rector
Universidad Autónoma de Chile


[1] Estos recursos son valorados e informados en conjunto con los informes emanados por parte de la Universidad referentes a este convenio.